公司主體資格證明，就是能證明其公司資格的文件，一般指的是注冊(cè)成立公司的文件。公司主體資格公證認(rèn)證主要分以下三種情況：

1、中國(guó)大陸投資者到海牙成員國(guó)進(jìn)行投資活動(dòng)

由于中國(guó)大陸暫不是海牙成員國(guó)，但中國(guó)香港地區(qū)是屬于海牙成員組織，因此用于海牙成員國(guó)的公司文件可以在香港辦理海牙認(rèn)證。即由香港國(guó)際公證人對(duì)所要使用的文件進(jìn)行公證，然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽。

2、香港投資者到中國(guó)大陸進(jìn)行投資活動(dòng)

若是以香港公司名義到中國(guó)大陸進(jìn)行商業(yè)投資活動(dòng)，公司文件需經(jīng)過香港律師公證（即中國(guó)委托公證人公證），并經(jīng)中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司審核簽章之后，公司主體的文件才會(huì)得到中國(guó)大陸的認(rèn)可。

3、若是以外國(guó)投資者的名義到中國(guó)大陸進(jìn)行投資活動(dòng)，應(yīng)先區(qū)分該國(guó)與中國(guó)的外交關(guān)系：

若該國(guó)與中國(guó)有建交，外國(guó)投資者的主體資格證明需經(jīng)其本國(guó)公證后，再送至我國(guó)駐該國(guó)使（領(lǐng)）館認(rèn)證；若該國(guó)與中國(guó)沒有外交關(guān)系，則應(yīng)當(dāng)經(jīng)與我國(guó)有外交關(guān)系的第三國(guó)駐該國(guó)使（領(lǐng)）館認(rèn)證，再由我國(guó)駐該第三國(guó)使（領(lǐng)）館認(rèn)證。

文件使用的途徑不同，辦理公證認(rèn)證時(shí)所需的資料也會(huì)有所不同?？纯茨男┦浅Ｒ娹k理主體資格證明公證認(rèn)證所需提供的資料：

1、辦理全套公證所需提供的文件：注冊(cè)證書、商業(yè)登記證、NC1或AR1、章程。

2、辦理半套公證所需提供的文件：注冊(cè)證書、商業(yè)登記證。

3、其他文件：董事會(huì)決議、銀行資信證明、授權(quán)委托書等。

辦理海牙認(rèn)證常見的公司文件：

1、注冊(cè)證書

2、商業(yè)登記證

3、公司章程

4、成立公司全套文件（如表格D1、D3、R1或NC1A）

5、改股、增資、改名檔（如未有涉及到相關(guān)事項(xiàng)的，可不必理會(huì)）

6、公司大事記錄冊(cè)

7、公司商業(yè)或經(jīng)濟(jì)貿(mào)易投資合同、單據(jù)，物業(yè)證明等與公司有關(guān)的資料。