在墨西哥注冊(cè)公司需要和墨西哥很多部門(mén)打交道,墨西哥負(fù)責(zé)企業(yè)注冊(cè)的政府機(jī)構(gòu)根據(jù)設(shè)立企業(yè)方式的差異有所不同。涉及的主要部門(mén)有經(jīng)濟(jì)部、稅務(wù)局、外交部、全國(guó)外商投資委員會(huì)、商業(yè)財(cái)產(chǎn)公共登記處、財(cái)政部、國(guó)家統(tǒng)計(jì)地理及信息局、社保機(jī)構(gòu)、生態(tài)委員會(huì)及衛(wèi)生部等。那么在墨西哥設(shè)立非營(yíng)利性代表處、分支機(jī)構(gòu)和子公司分別需要和哪些部門(mén)打交道呢?
1、非營(yíng)利性代表處:外國(guó)投資者在墨西哥設(shè)立非營(yíng)利性代表處,需要得到經(jīng)濟(jì)部的許可,并且在稅務(wù)局進(jìn)行登記,從而被納入聯(lián)邦稅務(wù)登記系統(tǒng)(RFC),獲得稅務(wù)登記號(hào)。此外,非營(yíng)利性代表處還需向經(jīng)濟(jì)部下屬的外商投資登記處以及投資所在地的商業(yè)財(cái)產(chǎn)公共登記處進(jìn)行登記備案。
2、分支機(jī)構(gòu):外國(guó)投資者在墨西哥設(shè)立分支機(jī)構(gòu),需要得到墨經(jīng)濟(jì)部的批準(zhǔn)。通常,經(jīng)濟(jì)部會(huì)調(diào)查外國(guó)公司母公司情況,核查分支機(jī)構(gòu)章程和細(xì)則是否符合墨西哥的公共政策。除此之外,外國(guó)公司必須在墨設(shè)立能夠代表母公司的法律代表處。
設(shè)立申請(qǐng)獲批后,分支機(jī)構(gòu)須在經(jīng)濟(jì)部下屬的外商投資登記處進(jìn)行登記。完成上述程序后,外國(guó)公司應(yīng)將公司章程、細(xì)則、經(jīng)濟(jì)部許可,以及一份詳細(xì)列明分支機(jī)構(gòu)處所與商業(yè)活動(dòng)的文件呈交投資所在地的商業(yè)財(cái)產(chǎn)公共登記進(jìn)行登記備案。
3、子公司:以最常見(jiàn)的股份有限公司為例,在墨西哥設(shè)立子公司,通常需要經(jīng)歷以下程序和步驟:
(1)向墨西哥經(jīng)濟(jì)部提交申請(qǐng),首先要向墨外交部申請(qǐng)公司名稱(chēng)。
(2)向全國(guó)外商投資委員會(huì)提交申請(qǐng)。外國(guó)投資者需向工商部外資局以書(shū)面形式提出投資申請(qǐng),然后由外資局轉(zhuǎn)報(bào)全國(guó)外商投資委員會(huì)審批。
注:1億美元以上投資項(xiàng)目,需經(jīng)特許。外商申請(qǐng)注冊(cè)合資企業(yè),需先將雙方資產(chǎn)負(fù)債情況和由墨西哥財(cái)產(chǎn)事務(wù)所出具的墨方資產(chǎn)證明書(shū)遞交外交部有關(guān)司審批,批準(zhǔn)后送工商部外資局轉(zhuǎn)報(bào)外資委審批。
(3)進(jìn)行公證登記,有了以上許可文件后,即可去公證處注冊(cè)。在公證注冊(cè)時(shí)須擬定公司章程與細(xì)則。公證后的文件相當(dāng)于營(yíng)業(yè)執(zhí)照,報(bào)工商部批準(zhǔn)后即可開(kāi)展有關(guān)業(yè)務(wù),包括購(gòu)買(mǎi)辦公樓、住房等。
(4)向商業(yè)財(cái)產(chǎn)公共登記處登記,公證后的文件須呈交投資所在地的商業(yè)財(cái)產(chǎn)公共登記處,進(jìn)行登記備案。
(5)向稅務(wù)當(dāng)局進(jìn)行稅務(wù)登記,完成上述工作的公司,須在稅務(wù)局進(jìn)行登記,從而被納入聯(lián)邦稅務(wù)登記系統(tǒng),獲得稅務(wù)登記號(hào)。
(6)向外商投資登記處登記。所有外資公司都必須在經(jīng)濟(jì)部下屬的外商投資登記處進(jìn)行登記備案。
(7)向社保機(jī)構(gòu)登記。為雇員繳納社會(huì)保險(xiǎn)的公司需要在墨西哥社會(huì)保險(xiǎn)委員會(huì)和墨西哥勞動(dòng)者全國(guó)住房基金委員會(huì)進(jìn)行登記備案。
(8)向商業(yè)信息系統(tǒng)和商會(huì)登記。所有墨西哥企業(yè)都必須在墨經(jīng)濟(jì)部下屬的商業(yè)信息系統(tǒng)(SIEM)及相關(guān)的商會(huì)進(jìn)行登記。
(9)提供統(tǒng)計(jì)信息。所有墨西哥企業(yè)都必須向墨國(guó)家統(tǒng)計(jì)、地理及信息局提交統(tǒng)計(jì)信息。
注冊(cè)墨西哥公司相比注冊(cè)香港公司,新加坡公司和離岸島嶼公司要復(fù)雜得多,需要準(zhǔn)備的事情有很多,因此在注冊(cè)墨西哥公司前一定要和公證員溝通咨詢,避免某個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò),延長(zhǎng)公司注冊(cè)時(shí)間,造成經(jīng)濟(jì)損失。